Como mencionado anteriormente, o questionário é importante para um bom “casamento” entre o estudante e a família anfitriã. porém, não é o único componente. Uma das coisas que torna a FLAG especial é justamente o relacionamento entre os Coordenadores de Área da FLAG e as Famílias Anfitriãs. A FLAG Estados Unidos trabalha com coordenadores em todos os Estados Unidos (principalmente na região centro-oeste) que são pessoas bem conhecidas e respeitadas em suas comunidades. Os coordenadores FLAG apostam no conceito de que o alojamento de um estudante internacional em suas comunidades é realmente um processo enriquecedor para todos envolvidos. A maioria desses coordenadores já receberam vários estudantes e têm uma verdadeira paixão por intercâmbios. O papel deles dentro do intercâmbio estudantil será crucial já que eles não serão apenas responsáveis pelo casamento do estudante com a família, mas também pelo apoio ao estudante durante sua estadia nos Estados Unidos, além de funcionar como link entre o estudante, a familia anfitriã e a FLAG.
A FLAG é única no Brasil pois os seus diretores são os mesmos diretores da FLAG Estados Unidos, e portanto têm comunicação direta com o escritório dos Estados Unidos bem como com os coordenadores de área da FLAG. Essa relação é benéfica no processo de casamento do estudante com a família anfitriã. Quanto mais informações os coordenadores têm sobre os estudantes, melhor será o casamento entre estudante e família.
O processo de procura das famílias começa assim que o dossiê do estudante é enviado para os Estados Unidos, entretanto a maioria dos estudantes não receberá a notificação de alojamento até Abril, Maio ou Junho. As Famílias anfitriãs da FLAG são voluntárias e não recebem nenhum tipo de pagamento para aceitar um estudante estrangeiro em casa. Portanto, a FLAG não pode acelerar o processo para encontrar estas famílias.
A maioria das famílias anfitriãs já receberam estudantes da FLAG no passado. Por isso eles normalmente não pensam na possibilidade de hospedar outro estudante até que o estudante atual tenha voltado ao seu país. A maioria das familias também não tomam uma decisão sobre alojamento até o final das aulas, que acontece em Maio. É claro que seria melhor se todos os estudantes tivessem suas familias acertadas cedo, porém essa não é a realidade dos intercâmbios estudantis – na FLAG ou em qualquer outra organização a nível mundial. Todas as famílias são entrevistadas, preenchem uma documentação e são submetidos a uma avaliação de antecedentes criminais. A FLAG entende que é de suma importância casar os estudantes com uma boa família – e essa tarefa leva tempo.
